国开(广东开放大学)24春《办公室管理》形考作业4【资料答案】

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发布时间:2024/3/22 18:27:26来源:admin浏览: 0 次

形考任务四(第五章~第六章)

试卷总分:100 得分:100


一、单项选择题(每小题5分,共50分)


1.重要的或大量印制的公文对校对工作的要求是( )

A.实施三校、四校

B.实施一校

C.实施二校

D.无特定校对要求


2.在公文行文中,下级向上级行文时,错误的是( )

A.原则上主送一个上级机关

B.根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关

C.抄送下级机关

D.属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门


3.关于密级公文的传递,下列说法错误的是( )

A.应选择安全的交通工具

B.应采取相应的安全保密措施

C.可以通过快递公司传递,以提升传递速度

D.应选择安全的交通路线


4.向上级行文就有关问题进行请示时,下面哪个做法不妥(C)

A.严格执行一文一事制度

B.请示必须事前行文,切忌先斩后奏

C.地级市政府经常越过省政府直接向国务院行文请示

D.请示理由要充分,要求和建议要具体


5.关于档案库房管理,下列说法错误的是( )

A.认真做好库房的安全、保密工作

B.库房内档案柜、架均统一编号

C.编号顺序从下至上,从右至左

D.库内无人时要关好门窗,关闭照明电源


6.关于电子档案的归档范围,下列说法错误的是( )

A.包括文件本身

B.包括支持性文件

C.包括数据文件

D.不包括有关纸质文件


7.在办理发文时,经复核,对于不符合要求的公文应该( )

A.办公室人员帮其纠正后发出

B.退交起草部门补充或修正

C.即使文稿做了实质性修改,也无需原签发人重新签发

D.修改回来的文稿不再重新复核


8.在收文过程中,可以由办公室人员启封的信件是( )

A.信封上写有领导亲启的信件

B.有密级的信件

C.没写名字的信件

D.公开出版的杂志的赠阅信件


9.“四分四注意”立卷方法不包括( )

A.分年度

B.分级别

C.分问题

D.分纸型


10..电子公文的处理( )

A.只能在网上办理

B.在网上分发流转时,无需做登记、管理等

C.可以印制成纸质文件分发处理

D.不能网上处理与纸质处理相结合


二、判断题(每小题5分,共50分)


11.密级公文不能带离办公室或带回家。


12.公文行文时越级行文是普遍现象。


13.部门行文规则:党委、政府的相关部门依据职权可以相互行文。部门内设机构除办公厅(室)外皆可对外正式行文。


14.档案盒封面应标明全宗名称。


15.保密档案通常可以根据需要复印、外借。


16.上行发文的主送机关必须为上级机关,而不是上级领导个人。


17.收文时应逐件清点,核对无误后以签字或盖章的方式签收,并注明签收时间。


18.档案保管期限与档案本身的内容重要与否无关。


19.档案库房要坚固、安全、专用,适宜保管档案,和阅览室、办公室实行三分开。


20.电子文档不存在销毁问题。




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