2022春季学期办公室管理第1次平时作业-1【资料答案】

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发布时间:2022/7/24 21:23:29来源:admin浏览: 48 次

一、单选题 (共6题,共30分)

得分:30分

1、

以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的(  )?

 

A :

机内话筒录音,注意最佳录音距离为30-150厘米

 

B :

录音时要防止杂音混入,可采用传输线录音

 

C :

想保存录制好的内容,可将磁带盒两侧的防抹片除掉

 

D :

录音时需将监听开关至于“ON”位置

 

得分:5分

 

本题分值:5分

 

回答正确

 

您的答案: D

 

正确答案: D

 

试题解析:

2、

级别高的办公室一般称为(  )。

A :

中心

B :

办公厅

C :

秘书处

D :

联络处

得分:5分

 

本题分值:5分

 

回答正确

 

您的答案: B

 

正确答案: B

 

试题解析:

解析

3、

属于办公设备专用易耗品的有(  )。

A :

记号笔

B :

号码机

C :

移动硬盘

D :

凭证

得分:5分

 

本题分值:5分

 

回答正确

 

您的答案: C

 

正确答案: C

 

试题解析:

解析

4、

在使用复印机的过程中,以下哪些内容是不恰当的(  )?

 

A :

接通电源可立即复印操作

 

B :

复印完毕应取下复印品和原稿

 

C :

选择复印倍率来决定复印纸尺寸

D :

选定复印纸后要抖松消除静电

得分:5分

 

本题分值:5分

 

回答正确

 

您的答案: A

 

正确答案: A

 

试题解析:

5、

加强对办公用品的库存控制与监督,要求保持进货卡、库存卡和(  )三卡一致。

A :

出货卡

B :

入库卡

C :

数量卡

D :

型号卡

得分:5分

 

本题分值:5分

 

回答正确

 

您的答案: A

 

正确答案: A

 

试题解析:

解析

6、

办公室在一个单位中处于(  )的地位。

A :

次要

B :

主要

C :

核心和枢纽

D :

不可或缺

得分:5分

 

本题分值:5分

 

回答正确

 

您的答案: C

 

正确答案: C

 

试题解析:

二、判断题 (共6题,共30分)

得分:30分

1、

有人说“办公室不能为企业创造利润价值,在企业没有话语权。”,这说的对吗?(  )

A

:

B

:

得分:5分

 

本题分值:5分

 

回答正确

 

您的答案: B

 

正确答案: B

 

试题解析:

2、

相关部门和人员在借用办公用品时,需出具主管领导签字批准的借条,并注明归还日期。(  )

A

:

B

:

得分:5分

 

本题分值:5分

 

回答正确

 

您的答案: A

 

正确答案: A

 

试题解析:

3、

办公室工作人员要由“指挥员”变为“战斗员”。(  )

A

:

B

:

得分:5分

 

本题分值:5分

 

回答正确

 

您的答案: A

 

正确答案: A

 

试题解析:

4、

办公室工作人员第一次做一项工作时应该快一些,如果错误可以再做一遍。(  )

 

A

:

B

:

得分:5分

 

本题分值:5分

 

回答正确

 

您的答案: B

 

正确答案: B

 

试题解析:

5、

办公室的角色定向是要做到心往发展想、利为群众谋、事朝和谐办。(  )

A

:

B

:

得分:5分

 

本题分值:5分

 

回答正确

 

您的答案: A

 

正确答案: A

 

试题解析:

解析

6、

办公室工作人员对工作认真负责的主要表现就是“样样事必躬亲”。(  )

A

:

B

:

得分:5分

 

本题分值:5分

 

回答正确

 

您的答案: B

 

正确答案: B

 

三、问答题 (共1题,共12分)

待批阅

1、请简要回答办公室的核心功能是什么?

本题分值:12分

正确答案:

指可塑造出组织文化及价值观的功能。办公室的核心功能是掌管事务、辅助政务、综合服务。

 

教师评价:

试题解析:

四、名词解释 (共1题,共8分)

待批阅

1、最大库存量

本题分值:8分

 

正确答案:

最大库存量是为防止物品超量存储而制定的该项物品的最大量,即一类物品应该存储的最大数量。

 

教师评价:

试题解析:

五、案例分析 (共1题,共20分)

待批阅

1、小李是刚到公司的文员,公司办公室内有各种文件柜,储物架、书报架,办公室主任给她配置了带锁的办公桌,电脑,电话机,还给了她新的文件架、文具用品盒.各种笔、胶水、剪刀、参考书、需要翻译的资料、公司印章,印盒、墨水,复印纸(2刀),要求小李整理好办公桌,把东西分门别类放置在适当的位置。小李应该怎么做?

本题分值:20分

您的答案:

1.电话放在办公桌左边,便于左手摘机,右手做记录,电脑放在右边;2.新文件夹放需要翻译的资料,在文件夹上贴上相应的标识条;3.各种笔、胶水、剪刀、印盒等文具分门别类放在文具用品盒内,参考书应该放在桌子上面或伸手可以拿得到的抽屉里;4.公司印章放人办公桌带锁的抽屉内;5.墨水放置在储物架底层,复印纸放在下面几层。

 

正确答案:

1.电话放在办公桌左边,便于左手摘机,右手做记录,电脑放在右边;2.新文件夹放需要翻译的资料,在文件夹上贴上相应的标识条;3.各种笔、胶水、剪刀、印盒等文具分门别类放在文具用品盒内,参考书应该放在桌子上面或伸手可以拿得到的抽屉里;4.公司印章放人办公桌带锁的抽屉内;5.墨水放置在储物架底层,复印纸放在下面几层。

 



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